Le recours à l'emprunt collectif est soumis à certaines règles de formes.
Ordre du jour
Les conditions générales et particulières du projet de contrat de prêt doivent être jointes à l'ordre du jour de l'assemblée générale au cours de laquelle le recours à l'emprunt collectif doit être voté.
Règles de vote
La décision de souscrire un emprunt collectif doit faire l'objet d'un vote à l'unanimité des copropriétaires, excepté dans 2 cas :
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lorsque le prêt sert à préfinancer les subventions publiques accordées au syndicat pour la réalisation des travaux,
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ou lorsque la souscription est faite au bénéfice des seuls copropriétaires qui décident de participer à l'emprunt.
Dans ces 2 cas, l'emprunt peut être voté à la même majorité que celle nécessaire au vote des travaux concernés.
Notification de participation
Les copropriétaires qui participent à l'emprunt doivent notifier leur décision au syndic, par tous moyens, en précisant le montant qu'ils souhaitent demander dans la limite de leur quote-part des dépenses.
Cette notification doit être faite dans un délai de 2 mois :
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à partir de la notification du procès-verbal d'assemblée générale, pour les copropriétaires opposants ou défaillants,
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ou à partir de la tenue de l'assemblée générale, pour les autres copropriétaires.